Den digitala transformationen går stadigt framåt och med den förändringen i arbetslivet. De senaste två åren har lett till att många anställda har flyttat sitt arbete till hemmakontoret eller uppfunnit andra arbetsplatser för sig själva. Men vilka konsekvenser får detta för arbetsmiljön och avtalsbestämmelserna?
I den här artikeln vill skyddsexperterna ge information om skillnaderna mellan hemmakontor, distansarbete och mobilt arbete. Alla arbetsformer kräver inte bara tydliga regler, utan också en öppen arbetskultur i företaget. Vi förklarar exakt vad det betyder här.
Alla hemmakontor är inte likadana
De som arbetar hemifrån pratar snabbt om hemmakontoret. Det finns dock en tydlig skillnad mellan olika arbetsmetoder. Till exempel skiljer man mellan distansarbete och arbete hemifrån, med egna arbetsmiljöbestämmelser.
Definition av distansarbete
I 2016 års ändring av arbetsplatsförordningen (ArbStättV) definierades för första gången begreppen hemmakontor och distansarbete. Distansarbetsplatser är därför "datorarbetsplatser som arbetsgivaren permanent inrättar i de anställdas privata område". Denna arbetsplats anses vara en arbetsplats för distansarbete endast om distansarbete mellan arbetstagaren och arbetsgivaren har dokumenterats skriftligt och i ett avtal. Detta inkluderar både veckoarbetstiden och nödvändig utrustning, som tillhandahålls av arbetsgivaren. Arbetsgivaren är till exempel skyldig att tillhandahålla nödvändig arbets- och kommunikationsutrustning samt möbler.
Till exempel distansarbete: Efter att ha fött sitt andra barn ville vår sekreterare ta hand om sina barn hemma och bad om att få arbeta hemifrån tre dagar i veckan. Man kom överens om att skärmytan nu också skulle ställas in hemma och att hon skulle utföra sina aktiviteter därifrån.
Definition av hemmakontor
Under Coronapandemin skickades många anställda att arbeta hemifrån. Detta är inte samma sak som distansarbete, eftersom hemmakontoret endast är tillfälligt arbete hemifrån, som endast utförs tillfälligt och oregelbundet. Till exempel är hemmakontoret inte avsett för lång tid och båda parterna i anställningsavtalet registrerar avtalen om tillfällig ändring av arbetsplats. Även här har den anställde tillgång till alla arbets- och kommunikationsmedel, men inte möblerna.
Ta exemplet med att arbeta hemifrån: Under Corona-pandemin skickades hela ekonomiavdelningen till hemmakontoret så att man kunde utföra sitt arbete därifrån och på så sätt förhindra smitta i företaget.
Definition av mobilt arbete
De som ofta arbetar på resande fot, det vill säga inte på den klassiska arbetsplatsen, arbetar på distans. Mobilt arbete är till exempel en arbetsform som inte regleras av arbetsplatsförordningen. Om du till exempel reser mycket för ditt företag kan du hyra så kallade co-work spaces när du arbetar på distans, eller arbeta från ett hotell. Detta kräver bärbar eller stationär arbetsutrustning, som måste tillhandahållas av arbetsgivaren.
Ta till exempel mobilt arbete: En säljare har alltid sin bärbara dator med sig och kan samordna sin e-post, möten och all korrespondens både hemifrån och på resande fot.
Vad man bör tänka på i dessa nya former av arbetsliv och vilka arbetsmiljöåtgärder som måste vidtas kommer vi att belysa i en senare artikel. Även här uppmanas både arbetstagare och arbetsgivare att följa arbetsmiljöåtgärder.