Som redan beskrivits i artikeln "Hemmakontor, distansarbete och mobilt arbete – arbete hemifrån och på resande fot" har arbetslivet förändrats avsevärt. Men den ökande digitaliseringen medför också nya skyldigheter och rättigheter för arbetsgivare och arbetstagare, vilket vi vill titta närmare på och belysa i den här artikeln.
VIKTIGT: Att byta namn på hemmakontoret till mobilt arbete är inte juridiskt giltigt, eftersom de rättsliga kraven för mobilt arbete och distansarbete skiljer sig åt. I detta sammanhang utgör även arbetsmiljölagen (ArbSchG) och arbetsplatsförordningen (ArbStättV) en relevant grund.
Riskbedömning av distansarbete
När det gäller distansarbete är arbetsgivaren skyldig att göra en riskbedömning enligt 3 § i arbetsplatsförordningen. Detta måste ske innan arbetstagaren börjar arbeta på sin arbetsplats. Detta är baserat på Arbetsplatsförordningens bilaga nr 5 för VDU-arbetsplatser. Företagsrådet eller arbetarskyddsspecialisten kan också ge stöd för detta.
Utbildning av anställda
Anvisningarna gäller både distansarbete och mobilt arbete. Enligt 12 § i arbetarskyddslagen ska undervisning om arbetarskydd och hemmaarbete ske innan arbetet inleds. I detta ingår också att klargöra om arbetsplatsen är korrekt inrättad, om arbetsutrustningen används på rätt sätt och om arbetstiderna följs. Denna undervisning kan även genomföras digitalt.
Förebyggande vård för företagshälsovården
När du arbetar vid en skärm är det nödvändigt att förebygga arbetsmiljön. Detta inkluderar riskbedömning G37 (digitala syntester) och instruktion om skärmarbete. För att säkerställa att distansarbete är ofarligt ur arbetsmiljösynpunkt är det möjligt att inspektera arbetsplatsen.
Arbetsenhet och dataskydd
Enligt 2 § i arbetsplatsförordningen är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla all nödvändig arbetsutrustning och redskap samt kommunikationsmedel. Detta kan inkludera en PC eller bärbar dator, nödvändig programvara, ett headset, ett skrivbord och en ergonomisk skrivbordsstol. Dessa bör också kontrolleras av arbetsgivaren av dataskyddsskäl och ingen tillgång för tredje part bör möjliggöras. I riskbedömningen (0515 Elsäkerhet) föreskrivs också att apparater med stickpropp ska kontrolleras.